REGOLAMENTO E QUOTA OMOLOGAZIONE
Predisporre il regolamento della manifestazione almeno 30 gg. prima della data in calendario e trasmetterlo al Comitato Provinciale Fidal tramite email (info@fidal-lecce.it). Lo stesso Comitato avrà cura di diffondere il dispositivo approvato a tutte le società della Provincia, dopo il pagamento della relativa quota di omologazione. N.B. Si consiglia di attendere l’approvazione del regolamento prima di effettuare le stampe pubblicitarie, in quanto se non conforme al regolamento Fidal, lo stesso potrebbe essere corretto.
 
LOGISTICA E SEGRETERIA
Individuare e sistemare una sede e/o stand con funzione di segreteria, distribuzione pettorali, gestione iscrizioni e classifiche finali. Al fine di contenere le spese per gli atleti e di standardizzare le quote d’iscrizione alle varie gare, si consiglia di non eccedere la misura di: 1. € 4,00 per gare di campionato 2. € 3,00 per tutte le altre gare N.B. Si consiglia di avvalersi del servizio informatico della Fidal che verrà gestito dal G.G.G. a garanzia di un miglior controllo dei tesserati. Il suddetto servizio dovrà essere concordato preventivamente alla stesura dei regolamenti.
 
PERCORSO E MISURAZIONE
Individuare con largo anticipo il percorso gara e misurarlo. E’ opportuno prevedere la segnaletica con cartelli indicatori di percorso e contachilometri, prevedere la delimitazione dello stesso proponendo strade alternative per gli autoveicoli, previo accordo con le Forze dell’Ordine. N.B. Si consiglia di indicare sul regolamento, tutte le notizie relative al percorso (lunghezza, giri, altimetria, ecc.) che possibilmente corrispondano alla realtà.
 
RICEZIONE E ASSISTENZA
Individuare la zona di partenza su un tratto di strada quanto più lungo possibile per evitare svolte immediate. E’ opportuno prevedere i punti ristoro in proporzione alla distanza gara, così come il punto finale cercare di attrezzarlo in modo che non vi siano affollamenti e, che lo stesso ristoro venga fornito in base al numero degli iscritti. N.B. Si consiglia di calcolare i punti ristori ed eventuali spugnaggi e/o altre forme di rinfresco per gli atleti anche e soprattutto con riferimento alle previsioni metereologiche.
 
ORDINE PUBBLICO
Individuare personale di volontariato che coordinato dalle Forze dell’Ordine possa controllare al meglio il percorso. Predisporre la staffetta della gara che dovrà essere informata in modo dettagliato del percorso. Predisporre fine corsa che segnali a giudici e altri collaboratori che tutti gli atleti hanno raggiunto il traguardo. N.B. Si consiglia di coinvolgere il maggior numero di volontari tramite l’appoggio di associazioni locali per garantire la sicurezza anche su incroci meno importanti che vengono interessati dal percorso gara.
 
ASSISTENZA SANITARIA
Predisporre con largo anticipo la presenza di una autoambulanza e di un medico. Presenza minima per svolgere una manifestazione sportiva. Informare il personale del servizio sanitario in modo dettagliato del percorso dove si svolgerà la gara. Spesso l’autoambulanza viene posizionata al seguito della corsa, per questo non va considerata fine corsa della gara ma va individuato altro automezzo in eventuale supporto che garantisca l’arrivo di tutti gli atleti. N.B. Si consiglia di non sottovalutare questo servizio anche se di solito non è utilizzato, ma andrebbe potenziato rispetto al minimo previsto, meglio essere previdenti.
 
PREMIAZIONI
Predisporre nel regolamento il piano delle premiazioni per tutte le categorie previste dalla Fidal, il numero dei premiati e la tipologia dei premi rimangono a discrezione dell’organizzazione. N.B. Si consiglia di comunicare alle Società partecipanti, di prestare la massima attenzione nella distribuzione dei pettorali. Errori di questo tipo ritardano notevolmente la stesura della classifica finale.
 
MANIFESTAZIONE PER CATEGORIE GIOVANILI
Qualora sia disposto di organizzare insieme alla gara, di amatori e masters, una manifestazione per categorie giovanili, si raccomanda di prestare la stessa attenzione della gara principale. Per quanto riguarda la tipologia della gara (distanza, età, ecc.) va chiesto un parere di indirizzo al Fiduciario Tecnico Provinciale. N.B. Si consiglia di delimitare al meglio le zone di svolgimento delle gare giovanili. Spesso c’è la presenza di molti genitori che creano disturbo ai giudici e agli stessi bambini partecipanti.
 
SPEAKER E AMPLIFICAZIONE
Predisporre l’amplificazione in modo che le comunicazioni date siano sentite da molti. Tener presente che il servizio non va espresso solo per la cerimonia di premiazione, ma che sia un servizio anche per informazioni tecniche per gli atleti. Lo speaker sarà la persona deputata a comunicare tutte le informazioni necessarie, quindi si ritiene opportuno che lo stesso sia a conoscenza di tutto ciò che riguarda la manifestazione. N.B. Si consiglia di individuare uno speaker che abbia un minimo di conoscenza sull’atletica e dell’ambiente podistico. Non è costruttivo avere uno speaker trovato per l’occasione e che debba rincorrere informazioni al momento.
 
ORGANIZZAZIONE E COSTI
Svolgere una manifestazione podistica richiede impegno e costi, quindi per una migliore previsione di spese della Vostra manifestazione sono riportati gli eventuali costi previsti: 1. € 150,00 per omologazione gara per il Comitato Provinciale Fidal; 2. rimborso e indennità per il Gruppo Giudici Gara; 3. € 100,00 (se richiesto) per gestione iscrizioni, classifiche e utilizzo del sistema informatico in dotazione al G.G.G.; va considerato che i costi federali sono una piccola parte delle Vostre spese. N.B. Si consiglia di consultare per tempo i vari organismi del Comitato Provinciale al fine di ricevere quelle indicazioni necessarie per migliorare il Vostro evento.
 
CONCLUSIONI
Il presente decalogo viene inviato a tutte le Società Fidal della Provincia di Lecce come strumento per migliorare il proprio evento sportivo. Anche se a molti potrebbe apparire come un promemoria superfluo, il Comitato Provinciale lo distribuisce ponendosi con l’obiettivo di costituire manifestazioni sempre più qualificate e numerose. Sono stati individuati questi punti, perché anche se basilari, in molte occasioni si sono verificate mancanze ingiustificabili. Con questo non si ha alcuna finalità di precludere le iniziative che gli organizzatori intendono proporre nel corso del proprio evento, anzi con questo si cerca di stimolare gli stessi a proporre altre novità che si differenzino da altri eventi ma che nello stesso tempo garantiscano il regolare svolgimento della manifestazione. Il Comitato Provinciale nel futuro in sede di stesura dei calendari: “Salento Tour” e “Trial” potrebbe considerare anche per qualità organizzativa.

 

Comitato Provinciale Fidal